Online Portal

Jouw personeelsadministratie wil je uiteraard goed geregeld hebben. Maar je wilt het ook direct kunnen inzien, snel nieuwe medewerkers inschrijven en gemakkelijk de urenregistratie bijhouden.

Daar hebben wij een oplossing voor: ons gehele proces verloopt digitaal.

Jij als opdrachtgever ontvangt op het moment van inschrijven een persoonlijke digitale portal. Hierin kun je onder andere nieuwe medewerkers aanmelden, gewerkte uren bekijken en benodigde documenten inzien.Ook elke medewerker krijgt een eigen portal. Om gemakkelijk en snel persoonlijke documenten te vinden, zoals de arbeidsovereenkomst, gewerkte uren, declaraties, loonstroken en jaaropgaven.

In de online portal is het doorgeven van personeelswijzigingen zo geregeld. Verandert er iets in de personeelsbezetting, of is er een medewerker ziek? Geef dit eenvoudig door via de portal en wij regelen de rest. Zo kun jij ongestoord werken aan je eigen bedrijf, maar houd je toch de controle over het beheer van je medewerkers. In de portal regel je onder andere:

• Een inschrijving van een nieuwe medewerker
• Het uitschrijven van een medewerker
• Het doorgeven van ziektemeldingen

Je herkent het vast: je ontvangt een mail met de vraag of je het document in de bijlagen ondertekend retour kunt sturen. Je probeert het document te printen, maar de printer werkt weer eens niet mee. Na veel gedoe is het dan toch gelukt en staat je handtekening op papier. Nu moet de ondertekende versie nog teruggemaild worden. Ook met inscannen is de printer weer niet je grootste vriend. Dan toch maar een foto maken en die terugsturen. Misschien niet het meest professioneel, maar dan hebben ze tenminste snel reactie. 

Herkenbaar toch? Daarom hebben wij het met de Jigler portal anders aangepakt. Documenten onderteken je snel en professioneel met je digitale handtekening. Dat scheelt onnodige tussenstappen en flink wat frustratie.